Su sistema administrativo y su tienda online, siempre sincronizados
¿Qué es la sincronización entre ERP y tienda online?
Es la conexión automática entre su sistema administrativo (ERP) y su tienda online para que los datos que cambian todos los días, como precios, existencias y productos, se actualicen solos en la tienda. Evita cargar datos a mano, vender productos sin stock y mostrar precios desactualizados a sus clientes.
El problema: pedidos por WhatsApp, listas en Excel y datos que no coinciden
Si su catálogo vive en un PDF, una hoja de cálculo o un sitio web aparte, cada cambio en su sistema administrativo implica trabajo manual en otro lugar. Con el tiempo aparecen los mismos síntomas:
- Precios desactualizados: el cliente ve un precio y su vendedor tiene que corregirlo.
- Ventas sin existencia: se aceptan pedidos de productos que ya no están disponibles.
- Carga manual repetida: el equipo de ventas copia pedidos de mensajes y correos al sistema, con errores y demoras.
- Catálogos que envejecen: un PDF queda desactualizado en cuanto cambia el primer precio.
Sincronizar su ERP con su tienda elimina la causa de raíz: su sistema administrativo sigue siendo la fuente de verdad y la tienda refleja lo que hay en él.
Qué se sincroniza entre su sistema y la tienda
| Datos | Qué significa para su negocio |
|---|---|
| Catálogo de productos | SKU, nombres, descripciones y fotos de su sistema, sin cargarlos uno a uno. |
| Precios | Los cambios de precio en su sistema llegan a la tienda automáticamente. |
| Inventario | La tienda muestra las existencias reales. Con cada compra el inventario se actualiza y luego se sincroniza con su sistema administrativo. |
| Pedidos | Los pedidos de la tienda pueden llegar a su sistema por API, archivos o herramientas de automatización, según lo que su sistema permita. |
Cómo funciona
- 1
Nos conectamos a su sistema
ERP, SAP, QuickBooks, Profit Plus, Odoo o cualquier software administrativo, de gestión o contable. Si su sistema no ofrece API, usamos nuestro software integrador, que se conecta directamente a su ERP.
- 2
Cargamos y relacionamos su catálogo
Relacionamos cada producto por su SKU para que precios e inventario lleguen al producto correcto.
- 3
Definimos la frecuencia de sincronización
Desde 2 veces al día hasta cada 5 minutos, según su plan. Vea los planes y precios.
- 4
Usted sigue trabajando en su sistema
Lo que cambie en su sistema administrativo se refleja en la tienda, sin pasos manuales adicionales.
Con qué sistemas se integra
- Administrativos y contables: ERP, SAP, QuickBooks, Profit Plus, Odoo y prácticamente cualquier otro software administrativo, de gestión o contable.
- Sistemas sin API: nuestro software integrador se conecta directamente a su ERP, incluso en sistemas antiguos o personalizados.
- Hojas de cálculo: Excel y Google Sheets.
- Automatización: n8n, Zapier, Make y otras plataformas de automatización.
- CRM y pagos: plataformas con capacidades API.
¿No ve su sistema en la lista? Cuéntenos cuál usa y le indicamos la mejor forma de conectarlo.
Catálogos de alto volumen
Nos especializamos en catálogos grandes (más de 50-100 mil SKUs), sincronizados con total fluidez con su ERP o sistema de gestión de inventario, con la frecuencia que su operación necesite. Nuestro software integrador calcula qué cambió y envía solo esos cambios, en lugar de todos los datos en cada ciclo, lo que hace eficiente la sincronización de catálogos grandes.
Lo que gana su empresa
Vea también nuestra tienda en línea para mayoristas y los formatos de intercambio de datos para conectar con sus proveedores.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que cambiar mi sistema administrativo?
- No. Nos conectamos al sistema que usted ya usa: ERP, SAP, QuickBooks, Profit Plus, Odoo o cualquier otro software administrativo, de gestión o contable. Usted sigue trabajando en su sistema y la tienda se mantiene al día.
- ¿Con qué frecuencia se actualizan los precios y el inventario?
- Depende del plan: desde 2 veces al día hasta cada 5 minutos. Con la sincronización más frecuente, los cambios en su sistema se reflejan en la tienda casi de inmediato.
- ¿Tengo que actualizar mis precios e inventario uno a uno?
- No. Recomendamos configurar el servicio de sincronización de catálogo, completamente automatizado, con su sistema administrativo.
- ¿El inventario se actualiza cuando un cliente compra?
- Sí. El inventario se actualiza automáticamente con cada compra y luego se sincroniza con su sistema administrativo.
- ¿Qué pasa si mi sistema administrativo no tiene API?
- Cuéntenos qué sistema usa. Además de las conexiones por API, Vektor ofrece su propio software integrador, que se conecta directamente a su ERP sin necesidad de API, incluso en sistemas antiguos o implementaciones que se hayan personalizado.
- ¿Se envía todo el catálogo en cada sincronización?
- No. Nuestro software integrador calcula qué cambió en su sistema y envía solo esos cambios, en lugar de todos los datos en cada ciclo.
- ¿Puede manejar catálogos grandes?
- Sí. Nos especializamos en catálogos de alto volumen (más de 50-100 mil SKUs) sincronizados con total fluidez.