“Hable el idioma de las cadenas de suministro globales”
Intercambio de Datos (B2B)
Un formato de intercambio de datos es un lenguaje estandarizado y legible por máquinas que se utiliza para compartir información entre diferentes aplicaciones de software. En el mundo del comercio B2B, actúa como un “apretón de manos digital” que permite que el sistema de su almacén comprenda automáticamente una orden de compra del sistema de un distribuidor, independientemente del software que utilice.
¿Por qué estandarizar el intercambio de datos?
La entrada manual es el cuello de botella de la logística moderna. Al adoptar nuestros formatos automatizados, estándar en la industria, su almacén o centro de distribución puede obtener mejoras de rendimiento mensurables:
Reduzca el tiempo de procesamiento de pedidos en un 60%
Reemplace los pedidos por correo electrónico y PDF con la transferencia instantánea de datos de máquina a máquina. Los informes muestran que la implementación de EDI reduce los ciclos de pedido a cobro hasta en un 50%.
Alcance 100% de precisión de datos
Las tasas de error humano en la entrada manual oscilan entre el 1% y el 4%. El intercambio automatizado de datos prácticamente elimina los errores de reingreso, lo que evita costosas devoluciones y disputas.
Reduzca los costos operativos
Procesar un documento manual cuesta más que su equivalente digital. La facturación y los pedidos automatizados pueden ahorrar dinero anualmente en labores administrativas.
Desbloquee nuevas fuentes de ingresos
Clientes corporativos y grandes empresas (como el 80% de las empresas de Fortune 500) simplemente no incorporarán proveedores que dependan exclusivamente de procesos manuales. Posicione su negocio como “enterprise ready” (preparado para grandes empresas) y acceda a contratos lucrativos con grandes minoristas, fabricantes y corporaciones globales.
Optimice sus operaciones comerciales al automatizar el intercambio de documentos esenciales
Formatos de intercambio de datos
Vektor ofrece soporte listo para usar para los dos estándares más críticos en la logística general y el sector energético.
EDI
(Electronic Data Interchange, o Intercambio Electrónico de Datos). El estándar universal para mayoristas, fabricantes y 3PL (Third Party Logistics).
El EDI es el intercambio automatizado, de computadora a computadora, de documentos comerciales estándar (como órdenes de compra, facturas y avisos de envío) entre empresas en un formato electrónico común. Esto reemplaza los lentos procesos en papel y mejora la eficiencia, la precisión y la velocidad en la cadena de suministro y las transacciones B2B. El EDI se basa en estándares técnicos acordados (como X12 y EDIFACT) para una comunicación fluida entre sistemas, eliminando la introducción manual de datos.
Aspectos clave
- Automatización: Transmite datos directamente del sistema de una empresa al de otra sin intervención humana.
- Estandarización: Utiliza formatos definidos (por ejemplo, X12, EDIFACT) para garantizar que ambos sistemas comprendan los datos, independientemente del software interno.
- Documentos comerciales: Facilita el intercambio de documentos comunes como órdenes de compra, facturas, avisos de envío e información de pago.
- Beneficios: Reduce costos, minimiza errores, acelera las transacciones y mejora la visibilidad de la cadena de suministro.
- ¿Cómo funciona?: Se crea un documento en un sistema interno, se convierte a un formato estándar EDI mediante un software de traducción, se envía al socio y luego su sistema lo procesa.
Casos de uso
- Cadena de suministro: Los fabricantes envían pedidos a los proveedores y los mayoristas envían facturas a los minoristas.
- Logística: Compartir conocimientos de embarque (B/L, Bill of Lading) y confirmaciones de entrega.
- Financiero: Intercambio de datos sobre pagos y remesas.
Estándares compatibles: ANSI X12 (Norteamérica) y UN/EDIFACT (global). Transacciones clave de almacén:
- EDI 850: Orden de compra (reciba pedidos al instante).
- EDI 810: Factura (reciba pagos más rápido con la facturación digital).
Transacciones más rápidas, más confiables y rentables
PIDX
(Petroleum Industry Data Exchange, o Intercambio de Datos de la Industria Petrolera). El estándar de referencia para distribuidores que atienden a la industria del petróleo y el gas.
PIDX es la organización global de estándares para la industria del petróleo y el gas, que desarrolla estándares EDI y XML para facilitar la integración fluida de los negocios digitales, incluyendo la contratación, la facturación y, más recientemente, los repositorios de datos en la nube. Establece procesos estandarizados (por ejemplo, en facturas, pedidos y tickets de campo) para que los socios comerciales mejoren la eficiencia y reduzcan costos.
Aspectos clave
- Propósito: Fundada en 1987, PIDX ofrece un foro para desarrollar estándares agnósticos de la tecnología para todo el sector, para el intercambio de datos, cubriendo toda la cadena de suministro “desde el pozo hasta la estación de servicio”.
- Estándares y tecnología: PIDX define formatos para procesos de negocios que utilizan XML y admite el intercambio electrónico de datos (EDI) y, en algunos sistemas, RosettaNet RNIF 2.0.
- Beneficios: El uso de PIDX reduce o elimina las soluciones de datos propietarias, costosas y restrictivas, lo que permite una interoperabilidad más rápida y un mayor retorno de la inversión (ROI).
- Adopción: Más de 120 empresas de petróleo y gas, incluidos operadores importantes, independientes y 18 proveedores de soluciones de terceros, utilizan estos estándares.
- Áreas de enfoque: Incluyen estándares de comercio electrónico para adquisiciones (de la compra al pago), procesamiento de facturas y códigos del sector downstream para datos de terminales, empresas y productos.
¿Está listo para dejar de trabajar manualmente y comenzar a crecer?
Integraciones
Nos integramos a su flujo de trabajo actual
Administrativo y contable
ERP, SAP, QuickBooks y prácticamente cualquier otro software administrativo, de gestión o contable.
CRM (gestión de relaciones con clientes)
Freshsales, HubSpot, Zoho y prácticamente cualquier otro software CRM con capacidades API.
Pago en línea
Authorize.Net, Braintree, PayPal, Stripe y prácticamente cualquier otra plataforma con capacidades API.
Productividad
Hojas de cálculo en la nube o en PC (por ejemplo: Google Sheets, Microsoft Excel).
Marketing, analíticas y chat
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Automatizaciones y mucho más
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Todas las industrias
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Preguntas frecuentes
- ¿Cualquiera puede ver mis precios en línea?
- No, es una tienda privada y segura, protegida por clave. Tendrá control total sobre quién tiene acceso y puede revocarlo en cualquier momento.
- ¿Tengo que actualizar mis precios e inventario uno a uno?
- No, recomendamos configurar nuestro servicio de sincronización de catálogo, completamente automatizado, con su sistema administrativo.
- ¿Puedo enviar cotizaciones?
- Sí, puede crear cotizaciones elegantes membretadas con su logo, de forma fácil y rápida, usando los productos de su catálogo.
- ¿Puede manejar inventario?
- Sí, el inventario se actualiza automáticamente con cada compra y luego se puede sincronizar con su sistema administrativo.
- Ya tenemos un sitio web en WordPress
- Lo más probable es que solo tenga un sitio web corporativo o informativo, pero le falte el crucial aspecto transaccional. Sus clientes esperan un catálogo actualizado y la capacidad de comprar directamente en línea, desde donde sea y a cualquier hora.
- Ya tenemos un catálogo digital en PDF
- Existe un enorme costo operativo en editar el documento PDF, y no se mantiene actualizado por mucho tiempo. Pero lo más importante es que le falta el crucial aspecto transaccional. Sus clientes esperan un catálogo actualizado y la capacidad de comprar directamente en línea, desde donde sea y a cualquier hora.
Precios
Elija el plan correcto según el tamaño de su empresa
- Productos, órdenes y cotizaciones ilimitados
- 150 clientes registrados
- 1-5 vendedores
- Sincronización del catálogo 2 veces al día
- Personalizado con su logo
- Ayuda y soporte
- Sin comisiones sobre ventas
- + Kit de instalación
- Todo lo del plan PyME
- 400 clientes registrados
- 6-15 vendedores
- Sincronización del catálogo cada hora
- Hospedado en dominio corporativo
- Sin comisiones sobre ventas
- + Kit de instalación
- Todo lo del plan Avanzado
- Clientes registrados ilimitados
- Vendedores ilimitados
- Sincronización del catálogo cada 5 min
- Sin comisiones sobre ventas
- + Kit de instalación
- Configuración y membretado de la tienda con su logo
- Importación inicial de datos (productos, clientes, vendedores)
- Inducción a usuarios clave
- Sesión de entrenamiento para vendedores (máx. 5)
¿Cómo empezamos?
Este es el resumen. Es un proceso muy simple y le acompañaremos en cada paso:
- 1
Creamos su tienda en línea
Nosotros nos encargamos de crear y configurar su tienda en línea, completamente personalizada con su marca y logo (cada página, orden, cotización, email, etc.).
- 2
Cargamos su catálogo
Nosotros nos encargamos de cargar su catálogo de productos con SKU, nombre, descripciones y fotos. Idealmente, sincronizado de forma automatizada con su sistema administrativo.
- 3
Damos la bienvenida a sus clientes
Creamos los accesos personalizados de cada cliente y enviamos un mensaje de bienvenida para que empiecen a comprar en línea.